テナント契約を終えて退去する際、必ずと言っていいほど問題となるのが「原状回復」の範囲や費用をめぐるトラブルです。

貸主と借主の間で認識のズレが生じやすく、退去後に思わぬ請求や揉め事に発展することも少なくありません。

今回は、そんなトラブルを未然に防ぎ、スムーズな退去を実現するためのポイントを解説します。

1. 原状回復の定義を契約書でしっかり確認

まず最重要なのは、契約書に記載された原状回復の範囲を事前にしっかり確認することです。

一般的には、経年劣化や通常の使用による損耗は貸主負担である一方、借主の過失や改装部分の撤去は借主負担とされるケースが多いです。

しかし、契約によって細かな条件は異なるため、「どこまでが借主の責任か」を曖昧にせず明確に理解しましょう。

2. 入居時の状態記録を写真や書面で残す

入居時の店舗内の状態を写真や動画で細かく記録しておくことも、トラブル防止に非常に有効です。

傷や汚れ、設備の状況を証拠として残すことで、退去時の状態比較ができ、貸主からの過剰な請求を避けることができます。

可能ならば貸主立会いのもとで状態確認を行い、双方で記録を共有するのが理想的です。

3. 改装・設備の扱いについて事前相談を

店舗の内装や設備を改装している場合は、その撤去や原状回復義務についても契約時や入居後早めに貸主と相談しておくと安心です。

改装部分が多いほど原状回復の負担は大きくなるため、撤去しないまま譲渡可能なケースや、費用分担の交渉が可能な場合もあります。

4. 専門家への相談や立会いを活用

原状回復の範囲や費用感に不安がある場合は、不動産管理会社や専門のコンサルタントに相談しましょう。第三者の客観的な視点でトラブル回避策をアドバイスしてもらえます。また、退去時の立会いにも専門家を入れることで、双方の納得感を高めることができます。

まとめ

原状回復トラブルは、契約書の確認不足や記録不備、貸主とのコミュニケーション不足が原因で起こりやすいものです。

契約時の細かい条項チェック、入居時の状態記録、改装部分の事前相談、専門家の活用を徹底すれば、トラブルのリスクは大幅に減らせます。

退去時に慌てないためにも、日頃からの準備と確認を怠らないことが成功の秘訣です。